• Planung, Koordination und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts mittels SAP (Budgetbeantragung und -zuteilung, Überwachung von Mitteleingang und -verausgabung, Abrechnung)
• Bearbeitung von Bestellungen mit SAP (Einholen von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Überwachung Bestellverlauf, Wareneingang und Reklamationsbearbeitung)
• Bearbeiten von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen der Institutsleitung und der Mitarbeitenden des Instituts
• Buchung von Verkehrsmitteln und Hotels
• Anlegen und Abrechnung der Dienstreisen im Rahmen des Reisekostenrechts des Bundes
• Verwaltung/Abrechnung Firmenkreditkarte
• Organisation des laufenden Geschäftsverkehrs in der Institutsverwaltung (Posteingang und –ausgang, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Führen der Ablage, Büromaterialverwaltung, Raummanagement)
• Inventur Anlagevermögen und Beauftragung von Reparaturen/Wartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Wirtschaftskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Kaufmännische Assistenz oder vergleichbare (w/m/d)
• Einschlägige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet
• Kenntnisse im Reisemanagement gemäß Bundesreisekostengesetz von Vorteil
• Eigenverantwortliches Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Engagement
• Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Betriebswirtschaftliches und analytisches Denken und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP erforderlich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=75304