Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.

Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Wirtschaftsführung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektbegleitung
für die Einführung von SAP S/4 HANA (m/w/d)

auf Basis des aktuell genutzten SAP R/3 - Systems.

Die Stelle ist auf drei Jahre befristet. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,80 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet.
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Aufgaben bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L.

Ihre Tätigkeit umfasst

• Projektbegleitung für die Implementierung von SAP S/4HANA in Test- und Go-Live-Phasen
• Verantwortung für die Koordination und Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten, insbesondere dem Customer Competence Center for SAP (CCC)
• Führung durch alle Projektphasen, insbesondere Vorprojekte, Migration sowie Überführung in die Linienorganisation und den Regelbetrieb
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeit- und Qualitätsvorgaben durch Projektplanung, -organisation, -durchführung, -controlling und -reporting
• Leitung und Organisation von Projektgremien zur Abstimmung von Arbeitspaketen, Entscheidungen und Maßnahmen (Einbindung sämtlicher interner Stakeholder durch eine zielgruppengerechte und souveräne Kommunikation über alle Hierarchiestufen hinweg)
• Erstellung von Prozess- und Anforderungsanalysen sowie proaktive Unterstützung in Entscheidungsfindungsprozessen
• Verantwortliche Prozessdokumentation und Erstellung eines TIB-eigenen DELTA-Konzeptes für die Module FI/VIM, SD, PSM, CO, RKM, HR
• Sie sind in Ihrer Funktion dem kaufmännischen Leiter der TIB zugeordnet

Ihr Profil

• Projektbegleitung für die Implementierung von SAP S/4HANA in Test- und Go-Live-Phasen
• Verantwortung für die Koordination und Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten, insbesondere dem Customer Competence Center for SAP (CCC)
• Führung durch alle Projektphasen, insbesondere Vorprojekte, Migration sowie Überführung in die Linienorganisation und den Regelbetrieb
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeit- und Qualitätsvorgaben durch Projektplanung, -organisation, -durchführung, -controlling und -reporting
• Leitung und Organisation von Projektgremien zur Abstimmung von Arbeitspaketen, Entscheidungen und Maßnahmen (Einbindung sämtlicher interner Stakeholder durch eine zielgruppengerechte und souveräne Kommunikation über alle Hierarchiestufen hinweg)
• Erstellung von Prozess- und Anforderungsanalysen sowie proaktive Unterstützung in Entscheidungsfindungsprozessen
• Verantwortliche Prozessdokumentation und Erstellung eines TIB-eigenen DELTA-Konzeptes für die Module FI/VIM, SD, PSM, CO, RKM, HR
• Sie sind in Ihrer Funktion dem kaufmännischen Leiter der TIB zugeordnet

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Erfahrung im Projektmanagement, gerne mit Zertifizierung
• Berufserfahrung im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Hochschulumfeld
• sichere SAP S/4 HANA Kenntnisse
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Teamfähigkeit und Führungskompetenz, um das Wissen aller Teammitglieder zu nutzen
• kooperative und teamorientierte Arbeitsweise
• Kreativität und Improvisationsgeschick mit hoher Lösungsorientierung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus bieten wir

• Eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L, sofern die personenbezogenen Anforderungen an die Eingruppierung erfüllt werden.
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche.
• Einen flexiblen Arbeitsplatz in Zeit und Raum mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie u. a. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit).
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
• Einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover.
• Eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Tätigkeiten, die Abwechslung bieten und Raum für persönliche Entwicklung lassen.

Interessent:innen können sich bei Herrn Ehbrecht, kaufmännischer Leiter der TIB, telefonisch unter 0511 762-3575 oder per E-Mail unter Elmar.Ehbrecht@tib.eu näher über das Arbeitsgebiet informieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um Ihre Bewerbung einzureichen, nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular unter https://tib.eu/bewerbungsformular-35-2025.

Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls gleichrangig möglich. Für diesen Fall senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer 35/2025 bis zum 27.06.2025 an die

Technische Informationsbibliothek (TIB)
Personalservice
Frau Anika Altenberg
Welfengarten 1 B
30167 Hannover

oder als PDF-Datei an bewerbung@tib.eu. Bei einer Bewerbung in digitalisierter Form bitten wir um Übersendung einer einzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB.

Die TIB sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Sie will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten.

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, über welche Stellenbörse Sie auf unser Angebot aufmerksam geworden sind.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden.