SIE HABEN SPAß AN ZAHLEN, ARBEITEN GERN ANALYTISCH UND DETAILORIENTIERT; ES REIZT SIE, DEN DINGEN AUF DEN GRUND ZU GEHEN UND SIE HABEN GERN DEN ÜBERBLICK – DANN SIND SIE HIER RICHTIG:

WIR BIETEN EINE ANGENEHME ARBEITSATMOSPHÄRE IN EINEM MOTIVIERTEN TEAM UND BRAUCHEN SIE FÜR FOLGENDE AUFGABEN:

• Auswertung, Analyse und Weiterentwicklung von Personalkennzahlen
  o Entwicklung und Pflege eines Kennzahlensystems für personalbezogene Verfahren, Prozesse und Projekte
  o Aufbereitung von Daten für regelmäßige Berichte, Forecasts und den Jahresabschluss
  o Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Berichtswesens und Implementierung von Reports, Dashboards und Analysen in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Kanzler*in / Präsident*in sowie
  o Erstellung des Berichtswesens sowie Ad-hoc-Analysen und Kommentierung der Personalzahlen
  o Begleitung der Personalkostenplanung
  o Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen sowie Visualisierung der Ergebnisse für verschiedene Adressatenkreise
  o Inhaltliche Mitwirkung bei der Implementierung und Umsetzung einheitlicher Standards sowie der Digitalisierung und Dokumentation der Controlling-Prozesse
• Abgleich von Daten aus verschiedenen Systemen; Fehleranalyse und -beseitigung
• Budget-Überwachung im Bereich Personal
• Terminverfolgung zu verschiedenen Fragestellungen der Personalarbeit und deren statistische Erfassung

SIE SIND BELASTBAR, ARBEITEN SERVICE- UND ERGEBNISORIENTIERT, NEHMEN GERN NEUE HERAUSFORDERUNGEN AN UND BRINGEN AUCH DIESE QUALIFIKATION(EN) MIT:

• einen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (diesbezügliche Berufserfahrungen bitte ausführlich in der Bewerbung dokumentieren)
• sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Excel- Kenntnisse, um komplexe Auswertungen zu erstellen und adressatengerecht aufzubereiten
• Kenntnisse und Erfahrungen in statistischen Auswertungsmethoden
• analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für die Erfüllung der genannten Aufgaben sind zudem wünschenswert:

• mind. erste Berufserfahrungen im (Personal-)Controlling
• Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen
• idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der HIS-Software
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

NEBEN EINEM ARBEITSVERTRAG AN EINER FAMILIENFREUNDLICHEN UND GLEICHSTELLUNGSSTARKEN HOCHSCHULE BIETEN WIR IHNEN:

• eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
• einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, wie zum Beispiel teilweises Arbeiten im Homeoffice
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets
• ggf. die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Belegplatzes in einer ortsnahen Kindertagesstätte
• eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements

WICHTIGE HINWEISE:
Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für diese Stelle fordern wir ausdrücklich Männer auf, sich zu bewerben. Bewerbungen aus dem Ausland, von Personen mit Migrationshintergrund und Bewerber*innen mit familiären Betreuungsaufgaben sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE AUSSAGEFÄHIGE BEWERBUNG MIT:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
• Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
• Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ggf. ein Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber
• ausführliche Dokumentation der Berufserfahrungen bzgl. hier benanntem Aufgabengebiet

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 01.12.2024 an die Filmuniversität ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal: https://karriere.filmuniversitaet.de/jobposting/95f102b9e500070d6461e447a9a911838716e0810?ref=homepage