Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Zur Verstärkung der Abteilung Technologietransfer und Innovation suchen wir Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für Controlling und Drittmittelmanagement.
Die Position ist vorerst auf zwei Jahre befristet - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Controlling und Drittmittelmanagement der Abteilung Transfer und Innovation
Aufgabenbeschreibung
- Unterstützung der Stabsabteilung in sämtlichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Controlling, Pflege von Datenbanken, Ermittlung von Transferkennzahlen und Aufbereitung für Berichte
- Unterstützung der Innovationsmanager (w/m/d) bei Erstellung und Einreichung von Drittmittelprojektanträgen
- Budgetkontrolle und finanzielle Verwaltung von Drittmittelprojekten und des HZDRInnovationsfonds
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung und Controlling von Bestellungen und Unteraufträgen der Abteilung
- Ganzheitliche organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilungsmitarbeiter
Erwartete Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung BWL / WING oder vergleichbare Fachrichtung, oder
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokaufmann/-frau / Fachwirt / Betriebswirt (w/m/d)
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-/Referentenbereich ist wünschenswert
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Organisationskompetenz, interkulturelle Kompetenz, sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Outlook, Access, Word)
Unser Angebot
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=73056
Fakten
Veröffentlicht | 22.10.2024 |
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Anzahl Angestellte | 1.500 |
Kategorie | Graduierten-Stelle, Verwaltungskraft |
Standort | Deutschland, Sachsen, Dresden |
Aufgabengebiet | Geistes- und Sozialwissenschaften, Wirtschaft und Recht |
Beginn frühestens | 01.01.2025 |
Dauer | 24 Monate |
Umfang | Teilzeit, 20 h/Woche |
Vergütung | TVöD-Bund |
Arbeitssprache & erwartetes Niveau |
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Homepage | https://www.hzdr.de |
Anforderungen
Studiengang | Geisteswissenschaften, Rechts-, Wirtschafts- & Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre |
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Bewerben
Bewerbungsfrist | 18.11.2024 |
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Kennziffer | 2024/144 |
online | https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=73056 |