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Offre 4 sur 404 du 23/09/2022, 12:59

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Ernst-Abbe-Hoch­schule Jena

Die 1991 gegrün­dete Ernst-Abbe-Hoch­schule (EAH) Jena bie­tet attrak­tive Bache­lor- und Mas­ter­stu­di­en­gänge mit einer hohen Pra­xis­ori­en­tie­rung in den Sozial- und Gesund­heits­wis­sen­schaf­ten, der Betriebs­wirt­schaft und den Inge­nieur­wis­sen­schaf­ten an. Unsere ca. 4.500 Stu­die­ren­den kom­men aus dem gesam­ten Bun­des­ge­biet und dem Aus­land. Der Cam­pus besteht aus denk­mal­ge­schütz­ten Indus­trie­ge­bäu­den, die über eine her­vor­ra­gende tech­ni­sche und moderne Aus­stat­tung ver­fü­gen. Die Hoch­schule liegt in unmit­tel­ba­rer Nähe zur Carl Zeiss AG, zu SCHOTT in Jena sowie zu Insti­tu­ten der Max-Planck-Gesell­schaft, der Fraun­ho­fer-Gesell­schaft und der Leib­niz-Gemein­schaft.

Mit­ar­bei­ter/Mit­ar­bei­te­rin zur Bear­bei­tung von Pro­jek­ten im wirt­schaft­li­chen Bereich (m/w/d)

An der Ernst-Abbe-Hoch­schule Jena, Dritt­mit­tel­pro­jekt­ver­wal­tung, ist zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine Stelle mit einem Beschäf­ti­gungs­um­fang von 27 Stun­den pro Woche als Mit­ar­bei­ter/Mit­ar­bei­te­rin zur Bear­bei­tung von Pro­jek­ten im wirt­schaft­li­chen Bereich (m/w/d) unbe­fris­tet zu beset­zen.

Aufgabenbeschreibung:

  • voll­stän­dige haus­halts­mä­ßige Betreu­ung und Bear­bei­tung von ein­ge­wor­be­nen Dritt­mit­tel­pro­jek­ten, schwer­punkt­mä­ßig im Bereich der wirt­schaft­li­chen Tätig­keit der Hoch­schule (EU-Bei­hil­fe­rah­men),
  • Erstel­lung von Vor-, Zwi­schen- und Nach­kal­ku­la­tio­nen, Pro­jekt­con­trol­ling und Abrech­nung,
  • ver­trags­recht­li­che und steu­er­recht­li­che Vor­prü­fung aller Pro­jekt­un­ter­la­gen sowie Erstel­lung von Ver­trags­un­ter­la­gen (in Abstim­mung mit den Fach­ab­tei­lun­gen),
  • Vor­nahme sämt­li­cher pro­jekt­be­zo­ge­ner Buchun­gen sowie buch­hal­te­ri­sche Abbil­dung der wirt­schaft­li­chen Pro­jekte in der MACH-Soft­ware,
  • Erstel­lung der not­wen­di­gen Zuar­bei­ten im Bereich der wirt­schaft­li­chen Pro­jekte für den Jah­res­ab­schluss,
  • Unter­stüt­zung der Pro­fes­so­ren und Pro­fes­so­rin­nen in admi­nis­tra­ti­ven Fra­gen der Pro­jekt­ver­wal­tung im wirt­schaft­li­chen Bereich und damit Bin­de­glied zwi­schen Fach­be­rei­chen und Hoch­schul­ver­wal­tung.

Erwartete Qualifikationen:

Vor­aus­set­zun­gen:
  • abge­schlos­se­nes wirt­schafts­wis­sen­schaft­li­ches Stu­dium mit Kennt­nis­sen in den Berei­chen Buch­füh­rung, Jah­res­ab­schluss oder Steu­ern oder eine ver­gleich­bare Aus­bil­dung,
  • Kennt­nisse im Zuwen­dungs-, Bei­hilfe-, Steu­er­recht sowie Tren­nungs­rech­nung sind wün­schens­wert,
  • Berufs­er­fah­rung im admi­nis­tra­ti­ven Dritt­mit­tel­ma­nage­ment vor­zugs­weise einer Hoch­schule ist wün­schens­wert,
  • gute Eng­lisch­kennt­nisse,
  • Erfah­rung im Umgang mit ERP-Soft­ware wün­schens­wert,
  • siche­rer Umgang mit MS-Office-Anwen­dun­gen, ins­be­son­dere Excel,
  • selb­stän­dige, struk­tu­rierte ver­ant­wor­tungs­volle und ser­vice­ori­en­tierte Arbeits­weise, aus­ge­prägte Zah­len­af­fi­ni­tät, Fle­xi­bi­li­tät, soziale Kom­pe­tenz und Team­ori­en­tie­rung,
  • Orga­ni­sa­ti­ons­ver­mö­gen und lösungs­ori­en­tierte Arbeit im Team, Ser­vice­ori­en­tie­rung.

Unser Angebot:

  • eine Ein­stel­lung als Tarif­be­schäf­tigte/Tarif­be­schäf­tig­ter nach den Bestim­mun­gen des Tarif­ver­tra­ges für den öffent­li­chen Dienst der Län­der (TV-L),
  • ein span­nen­des Tätig­keits­feld mit Gestal­tungs­spiel­raum,
  • ein fami­li­en­freund­li­ches Arbeits­um­feld,
  • fle­xi­ble und plan­bare Arbeits­zei­ten mit Gleit­zeit­re­ge­lung,
  • 30 Tage Urlaubs­an­spruch,
  • Ver­mö­gens­wirk­same Leis­tun­gen, betrieb­li­che Alters­vor­sorge (VBL), Jah­res­son­der­zah­lung, Job-Ticket (Ver­güns­ti­gun­gen für öffent­li­che Ver­kehrs­mit­tel).

Hinweise zur Bewerbung:

Es gel­ten die ein­schlä­gi­gen Bestim­mun­gen zur Beschäf­ti­gung im öffent­li­chen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hoch­schule Jena begrüßt die Bewer­bung qua­li­fi­zier­ter Frauen und stellt Schwer­be­hin­derte bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt ein.

Ihre voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen rich­ten Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer bis zum 14. Okto­ber 2022 an das

Büro der Kanz­le­rin
der Ernst-Abbe-Hoch­schule Jena
Carl-Zeiss-Pro­me­nade 2
07745 Jena
(oder kanzlerin@eah-jena.de in einer pdf-Datei)

Kon­takt­adresse der Gleich­stel­lungs­be­auf­trag­ten: gleichstellungsbeauftragte@eah-jena.de

Hin­weis zum Daten­schutz
Die Ernst-Abbe-Hoch­schule Jena (ver­tre­ten durch den Rek­tor, Carl-Zeiss-Pro­me­nade 2, 07745 Jena) ver­ar­bei­tet die von Ihnen bei Ihrer Bewer­bung ange­ge­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zum Zwe­cke der Durch­füh­rung des Bewer­bungs­ver­fah­rens.
Die Rechts­grund­lage der Daten­ver­ar­bei­tung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn fest­steht, dass ein Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis nicht zustande kommt, wer­den Ihre Daten nach maxi­mal 6 Mona­ten ver­nich­tet. Wenn fest­steht, dass ein Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis zustande kommt, wer­den Ihre Daten zur Durch­füh­rung des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses gespei­chert und ver­ar­bei­tet.
Bei Fra­gen zum Daten­schutz und zur Aus­übung Ihrer in den Art. 15 - 21 DSGVO nie­der­ge­leg­ten Rechte kön­nen Sie sich an die/den Daten­schutz­be­auf­trag­ten der Ernst-Abbe-Hoch­schule Jena unter dsb@eah-jena.de wen­den.