• eigenständige inhaltliche und terminliche Konzipierung und Koordinierung der Teilschritte für Wahlen zu den zentralen Gremien der Universität, der Fakultäten und Bereiche von der inhaltlichen und terminlichen Vorbereitung und ordnungsgemäßen Durchführung der Wahlen zu den Gremien der akademischen Selbstverwaltung (Erstellung der Wahlunterlagen, Prüfung von Wahlvorschlägen, Versand Briefwahlunterlagen, Vorbereitung Wahlstände etc.) bis zur Nachbereitung und kontinuierlichen Bearbeitung von Veränderungen in der Gremienzusammensetzung inkl. der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie eigenständige, kompetente und verbindliche, verlässliche, belastbare Beratung der Entscheidungsträger, ratsuchenden Mitglieder der TUD v.a. bei wahlkritischer Entscheidungen
• Bearbeitung von Ausschreibungen für Preise; administrative Begleitung von Jurys für Preisverleihungen an der TUD von der Bekanntgabe bis zur Verleihung (Kontakt zu Stiftern, Erstellung der Ausschreibung, Organisation Preisgericht Zusammenstellung Einreichungen, Protokollierung der Preisgerichtssitzung, Vorbereitung und Durchführung Auszeichnungsveranstaltung, Betreuung der Nominierungen für außeruniversitäre Preise etc.)
• verwaltungsseitige Bearbeitung von Mitgliedschaften der Hochschule in nationalen und internationalen Gremien und Vereinigungen sowie Zahlungsanweisung der Mitgliedschaften
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen der zentralen Gremien der TUD (Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen, Protokollierung etc.)

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• anwendungsbereite Englischkenntnisse
• sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
• exakte und sorgfältige Arbeitsweise
• überdurchschnittliches Maß an Engagement; Serviceorientierung, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamgeist und soziale Kompetenz
• sichere Umgangsformen und mentale Belastbarkeit
• interkulturelle Kompetenz und Organisationstalent
• Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen in der akademischen Selbstverwaltung sowie sichere Kenntnisse zu den Strukturen und Prozessen einer Universität und in der administrativen Begleitung von Wahlverfahren und Gremiensitzungen von Vorteil
• umfassende Kenntnisse der Hochschulgesetze und des Haushaltsrechts und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement erwünscht

Wir bieten Ihnen:

• ein dynamisches, innovationsförderndes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten
• ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
• die Einbindung in ein engagiertes Team
• die Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen
• ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgaben
  Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
  Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.08.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) an: TU Dresden, Büro der Rektorin - Gremienbetreuung, Frau Heike Marhenke, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden oder über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Dokument an heike.marhenke@tu-dresden.de. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.