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Angebot 372 von 403 vom 28.08.2023, 13:03

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Tech­ni­sche Infor­ma­ti­ons­bi­blio­thek (TIB) - Uni­ver­si­täts­bi­blio­thek

Die Tech­ni­sche Infor­ma­ti­ons­bi­blio­thek (TIB) ist eine Stif­tung öffent­li­chen Rechts des Lan­des Nie­der­sach­sen. Mit rund 600 Beschäf­tig­ten und einem Etat von circa 50 Mil­lio­nen Euro ist sie eine der größ­ten Infor­ma­ti­ons­in­fra­struk­tur­ein­rich­tun­gen in Deutsch­land.

Als Deut­sche Zen­trale Fach­bi­blio­thek für Tech­nik und Natur­wis­sen­schaf­ten sichern wir mit unse­ren zukunfts­wei­sen­den Dienst­leis­tun­gen die infra­struk­tu­rel­len Vor­aus­set­zun­gen einer qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­gen Infor­ma­ti­ons- und Lite­ra­tur­ver­sor­gung für For­schung in Wis­sen­schaft und Indus­trie. Unsere Dienst­leis­tun­gen als Uni­ver­si­täts­bi­blio­thek sichern die lokale Ver­sor­gung für die Leib­niz Uni­ver­si­tät Han­no­ver.

Assistenz des Direktors (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. 55/2023

Aufgabenbeschreibung:

Ihre Aufgaben
  • organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors und der Direktion
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Stiftungsrat) und Gesprächsterminen (z. B. mit Ministerien und anderen Institutionen)
  • administrative Unterstützung der Forschungsgruppen (u. a. Dienstreisen, Drittmittelprojekte)
  • Mitarbeit bei internen und externen Veranstaltungen und Workshops
  • Abwicklung des Schriftverkehrs, Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
  • Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Zusammenarbeit mit der Persönlichen Referentin des Direktors

Erwartete Qualifikationen:

Ihr Profil
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • sekretariatsversierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Web, Intranet und digitalen Medien
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • gute Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung
  • gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten von bis zu 80% der Arbeitszeit.

Unser Angebot:

Die Technische Informationsbibliothek (TIB) sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Direktors (m/w/d)

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39,8 Wochenstunden). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Wir bieten
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
  • eine umfassende und intensive Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie ortsflexibles Arbeiten
  • einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
  • Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover

Interessent:innen können sich bei Frau Nicole Petri, Persönliche Referentin des Direktors, telefonisch unter 0511 762-8003 oder per E-Mail unter nicole.petri@tib.eu näher über das Arbeitsgebiet informieren.

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um Ihre Bewerbung einzureichen, nutzen Sie bitte das Online-Bewerbungsformular auf unserer Webseite.

Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls gleichrangig möglich. Für diesen Fall senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer 55/2023 bis zum 18.09.2023 an die angegebene Adresse

oder als PDF-Datei an bewerbung@tib.eu. Bei einer Bewerbung in digitalisierter Form bitten wir um Übersendung einer einzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten.

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, über welche Stellenbörse Sie auf unser Angebot aufmerksam geworden sind.