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Angebot 147 von 446 vom 01.08.2022, 00:00

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Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin - Zen­trale Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung - Abt. I: Per­so­nal - Refe­rat I B: Per­so­nal­ser­vice für Tarif­be­schäf­tigte, Stu­den­ti­sche Hilfs­kräfte

Per­so­nal­sach­be­ar­bei­tung (m/w/d)

Meh­rere Stel­len | Voll­zeit­be­schäf­ti­gung | unbe­fris­tet | Ent­gelt­gruppe 9b TV-L FU | Ken­nung: IB_SB

Aufgabenbeschreibung:

Es han­delt sich um eine Dau­er­aus­schrei­bung, bei der meh­rere Posi­tio­nen, über das Jahr ver­teilt, besetzt wer­den sol­len. Bewer­bun­gen wer­den jeder­zeit ent­ge­gen­ge­nom­men.

Mit­ten im Grü­nen, gut ange­bun­den, als eine große Arbeit­ge­be­rin in Ber­lin sind wir:
  • eine kom­pe­tente Per­so­nal­ab­tei­lung für über 5000 wis­sen­schaft­li­che und wis­sen­schafts­un­ter­stüt­zende Beschäf­tigte an 11 Fach­be­rei­chen, den Zen­tral­ein­rich­tun­gen, den Regio­nal­in­sti­tu­ten, den Biblio­the­ken, den Stabs­stel­len des Prä­si­di­ums und der Zen­tra­len Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung
  • Ansprech­part­ner*in fϋr alle per­so­nel­len Ange­le­gen­hei­ten, von der Ein­stel­lung bis hin zur Betreu­ung von Aus­tritts­pro­zes­sen.
  • Per­so­nal­ser­vice für das wis­sen­schaft­li­che und wis­sen­schafts­un­ter­stüt­zende Tarif­per­so­nal sowie Stu­den­ti­sche Hilfs­kräfte (Per­so­nal­ser­vice IB)

Das erwar­tet Sie:
Per­so­nal­ent­wick­lung, Ver­ein­bar­keit von Fami­lie und Beruf, Betrieb­li­che Gesund­heits­för­de­rung, Diver­si­tät und Inter­na­tio­na­li­tät sind uns wich­tig.
Bei uns haben Sie Arbeits­platz­si­cher­heit und die Mög­lich­keit, sich per­sön­lich und fach­lich wei­ter­zu­ent­wi­ckeln sowie unsere Per­so­nal­ar­beit mit­zu­ge­stal­ten. Neben fle­xi­blen Arbeits­zei­ten bie­ten wir Ihnen eine gute Ein­ar­bei­tung, zahl­rei­che Fort- und Qua­li­fi­zie­rungs­maß­nah­men sowie die selbst­stän­dige Betreu­ung eines Arbeits­be­reichs.

Auf­ga­ben­ge­biet:
  • Bear­bei­tung von Per­so­nal­ein­zel­an­ge­le­gen­hei­ten, z.B. die Erstel­lung von Arbeits­ver­trä­gen, sowie alle wei­te­ren Anlie­gen unse­rer Beschäf­tig­ten
  • Durch­füh­rung der Bezüge- und Ent­gel­tab­rech­nung mit­tels SAP/HR
  • Zusam­men­ar­beit mit den Inter­es­sen­ver­tre­tun­gen
  • Bera­tung der Beschäf­tig­ten und der ver­schie­de­nen uni­ver­si­tä­ren Ein­rich­tun­gen
  • Umset­zung und Ver­mitt­lung von tarif­li­chen, gesetz­li­chen und inter­nen Rege­lun­gen

Erwartete Qualifikationen:

  • Abschluss einer Aus­bil­dung oder Abschluss eines (Fach-)Hoch­schul- / Bache­lor-Stu­di­en­gan­ges mit dem Schwer­punkt Ver­wal­tungs­wis­sen­schaft oder einer ver­gleich­ba­ren Stu­di­en­rich­tung (bei­spiels­weise BWL mit Schwer­punkt Per­so­nal) oder Abschluss des Ver­wal­tungs­lehr­gangs II oder des inter­nen Lehr­gangs Fach­be­schäf­tigte*r in der Hoch­schul­ver­wal­tung bzw.
  • dem Auf­ga­ben­ge­biet ent­spre­chend gründ­li­che und umfas­sende Fach­kennt­nisse

(Berufs-)Erfah­rung:
Berufs­er­fah­run­gen in der öffent­li­chen Ver­wal­tung sind von Vor­teil.

Erwünscht:
Das brin­gen Sie außer­dem idea­ler­weise mit:
  • ein­schlä­gige Kennt­nisse im Arbeits- und Sozi­al­ver­si­che­rungs­recht sowie ein­schlä­gi­ger Rechts­ge­biete, TV-L, TVL-Ü der Län­der
  • Kennt­nisse von SAP/HR, einem ver­gleich­ba­ren Abrech­nungs­pro­gramm oder eines ande­ren SAP-Moduls
  • aus­ge­präg­tes Zeit­ma­nage­ment, Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ver­mö­gen
  • sorg­fäl­tige, struk­tu­rierte und ser­vice­ori­en­tierte Arbeits­weise, Team- und Ent­schei­dungs­fä­hig­keit sowie inter­kul­tu­relle Kom­pe­tenz
  • gute Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Hinweise zur Bewerbung:

Bewer­bun­gen sind mit aus­sa­ge­kräf­ti­gen Unter­la­gen unter Angabe der Ken­nung bis zum 26.08.2022 im For­mat PDF (vor­zugs­weise als ein Doku­ment) elek­tro­nisch per E-Mail zu rich­ten an Herrn Dr. Jens Luding: service-b@personal.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin
Zen­trale Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung - Abt. I: Per­so­nal­we­sen
Refe­rat I B: Per­so­nal­ser­vice für Tarif­be­schäf­tigte, Stu­den­ti­sche Hilfs­kräfte Herrn Dr. Jens Luding
Rudeloff­weg 25/27
14195 Ber­lin (Dah­lem)

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den.
Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege von Sei­ten der Freien Uni­ver­si­tät Ber­lin keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann.

Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt berück­sich­tigt.
Die Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin for­dert Frauen sowie Per­so­nen mit Migra­ti­ons­ge­schichte aus­drück­lich zur Bewer­bung auf.
Bewer­bungs­un­ter­la­gen wer­den nicht zurück­ge­sandt. Bitte rei­chen Sie Ihre Unter­la­gen nur in Kopie ein.